2023-04
精業(yè)篤行，進(jìn)而有為——惠州公司2023年一季度檔案交叉巡檢
精業(yè)篤行，進(jìn)而有為
——惠州公司2023年一季度檔案交叉巡檢
2023年3月21-22日，為促進(jìn)惠州公司各項目檔案、工程文件管理學(xué)習及交流，加強檔案管理標準化，惠州公司綜合管理部組織開(kāi)展了2023年一季度檔案交叉巡檢。本次巡檢為期兩天進(jìn)行，巡檢項目涵蓋牧馬湖、金鳳園、千灣匯及千花島，城市公司印章檔案管理員及各項目部?jì)葮I(yè)共同參與巡檢。
巡檢首先考察各內業(yè)對公司檔案管理相關(guān)制度的熟悉度，內業(yè)們作為被巡檢對象同時(shí)也是項目巡檢官，大家輪流相互提問(wèn)并回答問(wèn)題。隨后對項目的檔案資料、電子臺賬、收發(fā)文登記表等進(jìn)行查看并抽查對應文件資料，考察是否做到登記臺賬與文件相對應，調卷是否熟練迅速等。
在巡檢過(guò)程中，因每個(gè)人思維與習慣不同，大家會(huì )對某些問(wèn)題展開(kāi)討論，表達見(jiàn)解，一同尋求更優(yōu)高效的工作方法。
巡檢最后大家一起對巡檢整體情況做小結，各自表達看法和闡述心得。各項目檔案管理整體情況良好，內業(yè)業(yè)務(wù)能力較強，但除此之外仍然存在一些問(wèn)題。針對本次巡檢所提出的問(wèn)題項，城市公司要求各項目在規定時(shí)間內按標準要求完成整改并反饋。
本次檔案交叉巡檢是惠州公司內部自查自糾工作，旨在規范檔案管理，推動(dòng)檔案管理標準化，促進(jìn)各項目檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習交流，精業(yè)篤行，進(jìn)而有為。后續惠州公司將持續關(guān)注并推進(jìn)檔案管理工作，使之規范有序，有條不紊進(jìn)行。
撰稿人：李珊珊